SzántóGráf

Törölni kell a megunt mobilokat – a fagyi visszanyalhat az ügyvédek csak steril számítógépeket adhatnak le – adatvédelem a jog világában is

 

Megfelelő adattörlés után kellene leselejteznie régi számítógépeiket és használt

okostelefonjaikat a magyar ügyvédi irodáknak. A kamara most kiadott ajánlása

erre és több más fontos információbiztonsági kérdésre is felhívja a figyelmet.

 

Az ügyvédeket és az ügyvédi irodák alkalmazottait törvény kötelezi a

titoktartásra. Ez a kötelezettség kiterjed azokra a rendszergazdai szolgáltatást

nyújtó cégekre is, melyek vállalják, hogy az információkat tartalmazó

számítógépeket és okostelefonokat üzemeltetik. A technológia fejlődésével

párhuzamosan azonban egyre nehezebb megőrizni a titkokat, így mára az első

számú veszélyforrássá az vált, hogy a bizalmas információkhoz valamilyen

technológiai hiba vagy mulasztás miatt fér hozzá illetéktelen személy.

 

A Magyar Ügyvédi Kamara ezért útmutatót adott ki az információbiztonság

javításához, melyet nemcsak az ügyvédeknek és az ügyvédi irodák

munkatársainak, de minden kis- és középvállalkozás vezetőjének érdemes

áttanulmányoznia.

 

A legfontosabb szabályok

 

A megfelelő biztonság megteremtéséhez az első lépés az információs

vagyonleltár elkészítése, majd osztályozni szükséges a különböző elemeket.

Ezután végig kell gondolni, hogy milyen tipikus veszélyek fenyegetik az egyes

információs vagyontárgyakat, és mekkora anyagi kárral, időbeli kieséssel és

presztízsveszteséggel járna azok megsérülése. Emellett az ajánlás konkrét IT

biztonsági intézkedéseket is javasol, melyek közül a legalapvetőbbek:

 

A nyílt vezeték nélküli hálózatokat kerüljük el a munkavégzés során.

OS X és Linux operációs rendszereken is használjunk vírusirtó szoftvert.

Gondoskodjunk rendszeres adatmentésről és annak rendszeres

ellenőrzéséről.

Használjunk tűzfalat a hálózati kapcsolatok védelmére.

A leselejtezni kívánt adathordozókat – beleértve az okostelefonokat is –

megfelelő módszerrel tisztítsuk meg az adatoktól.

A levelezés során használjunk titkosítást.

 

Leselejtezés törlés után

 

A fenti ajánlások közül a legnehezebben betartható, hogy a merevlemezekről

és telefonokról minden titkot és személyes adatot törölni szükséges a

leselejtezés során. A nem megfelelő módszerként számon tartott formázással

és gyári visszaállítással szemben a megbízható törlés ugyanis csak speciális

szoftverekkel – például Blancco és Blancco Mobile – végezhető el, melyek az

adatok többszörös felülírása után részletes jegyzőkönyvet is kiállítanak az

eljárás eredményéről.

 

„Független felmérések támasztják alá, hogy az adathordozók helytelen

leselejtezéséből hasonló számú biztonsági incidens keletkezik, mint a

hackertámadásokból” – emeli ki dr. Homoki Péter informatikai szakjogász, a

kamarai ajánlás megfogalmazója. A szakember szerint problémát jelent, hogy a

megfelelő adattörlési szoftvereket ma még alig alkalmazzák a használt

eszközöket felvásárló cégek és a szervizeléssel foglalkozó vállalkozások. Így

rendkívül valószínűtlen, hogy egy ügyvédi iroda lecserélni kívánt iPhone

flottáját a flottakezelő vagy a mobilszolgáltató valóban fertőtlenítse az

adatoktól, és erről hitelesített jegyzőkönyvet is adjon az irodának.

 

A kamarai ajánlás erről a linkről tölthető le.

 

A közleményhez tartozó illusztrációk az alábbi linken érhetőek el:

http://bit.ly/1TMcfxF

 

**********************************

 

Exit mobile version